Sudutkota.id- Gedung Depot Arsip milik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Batu telah diperluas dan diresmikan pada Selasa (16/1) kemarin.
Namun, dengan adanya perluasan tersebut, Pemkot Batu malah memiliki PR. Yang mana harus menambah tenaga arsiparis yang berada di tiap-tiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
Ketua Asosiasi Arsiparis Indonesia Kota Batu, Cicilia Triwinarti mengatakan, bahwa jumlah arsiparis di Pemkot Batu saat ini adalah 25 orang. Sedangkan di lingkungan Pemkot Batu terdapat lebih dari 30 OPD.
“Kondisi itu menjadikan setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) belum semua memiliki arsiparis. Maka kami masih mengalami kekurangan,” ujarnya, Rabu (17/1).
Ia juga menjelaskan, sebenarnya Pemkot Batu saat ini mendapat tambahan arsiparis dari rekrutmen PPPK. Akan tetapi tenaga PPPK tersebut, masih menunggu Surat Keputusan.
“Semoga dengan ada tambahan itu, diharapkan bisa mengisi kekurangan yang ada pada tahun 2024 ini,” terangnya.
“Pasalnya, keberadaan arsiparis sendiri erat kaitannya dengan efektivitas pengelolaan Depot Arsip Kota Batu. Sebab sejauh ini masih 16 OPD yang memanfaatkan Depo Arsip dari 38 OPD,” imbuhnya.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) Kota Batu Santi Restuningsasi mengungkapkan, akan menargetkan seluruh OPD di Pemkot Batu dapat memasukkan arsip-arsipnya ke Depot Arsip di tahun 2024 ini.
“Kami menargetkan pada Tahun 2024 semua SKPD bisa terakomodir untuk kearsipan ini, ini terus kami sosialisasikan,” paparnya.
Perlu diketahui, Depo Arsip Kota Batu sekarang ini menyimpan dua jenis arsip, yakni arsip statis dan arsip inaktif. Untuk arsip statis, terdiri dari arsip tekstual sejumlah 167.280 berkas, arsip foto 5.617 lembar, arsip kartografi 112 berkas, arsip mini DVD 568 keping dan arsip wawancara bersejarah lisan 2 video.
“Arsip tersebut hasil penyerahan dari 18 OPD, 2 arsip organisasi Politik, organisasi masih, 1 perusahaan swasta, dan 2 arsip perseorangan. Untuk arsip inaktif, terdiri dari Arsip Tekstual sejumlah 835.762 berkas, dan Arsip Kartografi ada 56 berkas,” pungkasnya. (Dn)
